Migrer de Google Workspace vers Nextcloud : le guide complet
Vos fichiers Drive, vos mails Gmail, vos agendas et vos contacts peuvent tous rejoindre une suite souveraine — sans rien perdre. Voici la méthode, outil par outil.
Quitter Google Workspace fait peur pour une seule vraie raison : les données. Des années de documents dans Drive, des dizaines de milliers de mails, des agendas partagés, des carnets de contacts. La bonne nouvelle : tout est exportable et réimportable avec des outils éprouvés, et une migration bien préparée se joue en quelques heures, pas en semaines.
Ce guide couvre la migration vers Nextcloud — le moteur open source de Yoma — mais la méthode vaut pour toute instance Nextcloud.
Le raccourci : c'est intégré à votre espace
Avant de lire ce qui suit : si vous ouvrez un espace Yoma, vous n'avez rien de tout cela à faire à la main. Un outil de migration vous attend dans votre tableau de bord dès la création de votre instance, et il déroule les étapes 2 à 4 pour vous.
- Vos mails sans aucun export : vous indiquez votre serveur actuel et un mot de passe d'application, et vos messages sont recopiés avec leurs dossiers. Google Workspace et Microsoft 365 sont préconfigurés, tout autre IMAP fonctionne. C'est l'étape 1 qui disparaît — celle qui prend des heures d'attente.
- Vos fichiers, agendas et contacts : vous déposez votre archive Takeout dans votre espace, elle est décompressée et répartie au bon endroit.
La suite de ce guide décrit ce qui se passe sous le capot — utile si vous voulez comprendre, vérifier, ou migrer vers votre propre instance Nextcloud sans passer par nous.
Étape 0 : faire l'inventaire
Avant d'exporter quoi que ce soit, listez ce qui doit survivre au déménagement :
- Fichiers : volumétrie Drive (Paramètres Google → Stockage), dossiers partagés critiques ;
- Mails : boîtes à migrer, libellés importants, alias ;
- Agendas : calendriers personnels et partagés ;
- Contacts : carnets individuels et annuaire partagé ;
- Le reste : Forms, Sites, Keep n'ont pas d'équivalent direct — prévoyez leur sort à part.
Étape 1 : exporter avec Google Takeout
Google Takeout est l'outil d'export officiel — aucun logiciel à installer. Sélectionnez Drive, Agenda et Contacts, format d'archive .zip, et lancez l'export (comptez de quelques minutes à quelques heures selon le volume).
Ce que contient l'archive :
Takeout/Drive/— vos fichiers, arborescence intacte. Les documents Google natifs sont convertis en .docx/.xlsx/.pptx, directement éditables dans Collabora Online ;Takeout/Calendar/*.ics— un fichier par calendrier ;Takeout/Contacts/*.vcf— vos contacts au format vCard.
Pour les mails, ne prenez pas le MBOX de Takeout : la migration IMAP directe (étape 3) est plus fiable et préserve les dossiers et les statuts lu/non-lu.
Étape 2 : importer les fichiers
Deux méthodes selon le volume :
- Simple (jusqu'à quelques Go) : dézippez, installez le client de synchronisation Nextcloud sur votre poste, déposez les dossiers — la synchronisation fait le reste.
- Volumes importants :
rclone, l'outil de référence, pousse l'arborescence complète en WebDAV avec reprise sur erreur :rclone copy Takeout/Drive :webdav:Migration --webdav-url=https://votre-espace.yoma.cloud/remote.php/dav/files/VOTRE_USER/ --webdav-vendor=nextcloud --webdav-user=VOTRE_USER
Étape 3 : migrer les mails en IMAP direct
imapsync recopie une boîte IMAP vers une autre — dossiers, drapeaux, dates d'origine préservés. Côté Gmail, créez un mot de passe d'application (Compte Google → Sécurité) et activez IMAP. Puis :
imapsync --host1 imap.gmail.com --ssl1 --user1 vous@ancien-domaine.fr --gmail1 \ --host2 imap.yoma.cloud --ssl2 --user2 vous@votre-domaine.fr --automap L'option --automap traduit les dossiers spéciaux (Envoyés, Brouillons…) entre les deux mondes. Les libellés Gmail deviennent des dossiers. Lancez d'abord avec --dry pour simuler sans rien écrire.
Étape 4 : agendas et contacts
Dans Nextcloud, l'application Agenda importe directement les fichiers .ics (Paramètres → Importer un calendrier), et Contacts fait de même avec les .vcf. Deux clics par fichier — puis vos appareils se synchronisent en CalDAV/CardDAV standard.
Étape 5 : vérifier avant de couper
- Comptes de fichiers et taille totale cohérents entre Drive et Nextcloud ;
- Sondage de quelques mails anciens (pièces jointes, dates) ;
- Événements récurrents et invitations dans l'agenda ;
- Gardez l'accès Google en lecture 30 jours — le temps de repérer un oubli.
Ou laissez-nous faire : migration offerte
Chez Yoma, cette migration est offerte avec chaque abonnement : vous nous transmettez votre export Takeout et un mot de passe d'application, notre équipe s'occupe des fichiers, des mails, des agendas et des contacts — et vous recevez un espace prêt à l'emploi, hébergé en France sur une instance dédiée.