Quittez Microsoft 365 sans rien perdre
Mails, fichiers OneDrive, contacts et agendas : tout est copié vers votre espace Yoma, hébergé en France. Sans mot de passe à transmettre, sans export à manipuler, et sans interrompre le travail de vos équipes.
Ce que nous reprenons pour chaque personne
Vous choisissez les volets à copier, personne par personne ou pour toute l'équipe.
Outlook → Mail Yoma
Tous les messages, avec l'arborescence de vos dossiers, l'état lu ou non lu et les dates d'origine.
OneDrive → Fichiers Yoma
Les fichiers de chacun, avec leur organisation en dossiers, dans un dossier « OneDrive » de son espace.
Contacts → Carnet d'adresses
Tous les dossiers de contacts : coordonnées, sociétés, adresses postales et notes.
Calendriers → Agenda
Un agenda Yoma par agenda Outlook, événements récurrents compris, avec leurs participants et leurs lieux.
Trois étapes, aucun export à manipuler
- 1
Vous générez un lien par personne
Depuis votre espace, vous indiquez le compte Yoma de chacun et son adresse Microsoft, puis vous cochez ce qu'il faut copier. Un lien personnel est créé pour chaque collaborateur : vous le lui transmettez comme vous voulez.
- 2
Chacun se connecte chez Microsoft, en un clic
Le collaborateur ouvre son lien et s'identifie sur la page de Microsoft, pas chez nous. Il n'a pas besoin de compte sur notre portail, et nous ne voyons jamais son mot de passe. Si une autre personne ouvre le lien, ou s'il se trompe de compte, la copie est refusée : les données de l'un ne peuvent pas arriver chez l'autre. L'administrateur de votre Microsoft 365 peut approuver l'application une fois pour toute l'équipe, et plus personne n'a d'écran d'autorisation à franchir.
- 3
La copie tourne toute seule, et vous suivez l'avancement
Les comptes sont copiés l'un après l'autre, en arrière-plan. Vous voyez où en est chacun, et pour chaque passage le nombre de mails, de fichiers, de contacts et d'événements transférés. Chaque collaborateur suit aussi sa propre copie depuis son lien.
Une migration que l'on peut rejouer, jusqu'au dernier jour
Le vrai risque d'une migration, c'est le jour de la bascule : tout ce qui est arrivé entre la copie et le changement de messagerie. Ici, la copie se relance à volonté, et chaque passage ne transfère que ce qui est nouveau.
- Première copie quand vous voulez
Des semaines avant la bascule si besoin. Vos équipes continuent sur Microsoft 365 et découvrent Yoma à leur rythme, avec leurs vraies données.
- Rattrapage en un clic
« Tout resynchroniser » relance la copie de tous les comptes connectés. Seuls les nouveaux mails et les fichiers nouveaux ou modifiés sont transférés : aucun doublon.
- Rien n'est jamais supprimé
Ni chez Microsoft, que nous ne faisons que lire, ni dans Yoma, où la migration ajoute et met à jour sans rien retirer.
- Un accès que vous retirez quand vous voulez
Une fois la bascule faite, « Déconnecter » efface la connexion à Microsoft de chaque compte. Ce qui a été copié reste en place.
Le jour de la bascule
Il reste une opération que personne ne peut faire à votre place sans vos accès : pointer votre nom de domaine vers Yoma, pour que les nouveaux mails arrivent dans vos nouvelles boîtes.
Votre espace vous indique les enregistrements DNS exacts à créer, et vérifie qu'ils sont en place avant d'activer votre domaine. Nous vous accompagnons sur cette étape si vous le souhaitez.
Vos collaborateurs gardent ensuite leurs habitudes : Outlook, Thunderbird ou leur téléphone se connectent à leur boîte Yoma, et leurs fichiers se synchronisent sur leur poste. Tout le reste est décrit sur la page fonctionnalités.
Ce que vous gagnez en arrivant
Vos données en France
Hébergées chez OVHcloud, sur une instance dédiée à votre organisation, hors de portée des législations extraterritoriales.
Les mêmes usages
Fichiers, documents Office édités à plusieurs dans le navigateur, visioconférence, agenda et messagerie sur votre domaine : une suite bureautique complète.
Un coût lisible
Des offres claires dès 6 € HT/mois, essai gratuit de 30 jours sans engagement, migration comprise. Voir les tarifs.
Questions fréquentes
Devons-nous vous communiquer nos mots de passe Microsoft ?
Non, jamais. Chaque personne se connecte elle-même sur la page de Microsoft, comme elle le fait tous les jours, et autorise la copie. Nous ne voyons ni ne stockons aucun mot de passe. L'accès peut être retiré à tout moment, depuis votre espace Yoma ou depuis le compte Microsoft.
La migration modifie-t-elle ou supprime-t-elle quelque chose chez Microsoft ?
Non. La migration ne fait que lire : rien n'est modifié ni supprimé dans vos boîtes, vos OneDrive, vos contacts ou vos agendas. Les accès aux fichiers, aux contacts et aux agendas sont en lecture seule. Pour la messagerie, Microsoft ne propose qu'une permission IMAP globale ; nous ne l'utilisons que pour lire. Votre Microsoft 365 reste intact et utilisable pendant toute la transition.
Peut-on continuer à travailler pendant la migration ?
Oui, c'est tout l'intérêt. Vous lancez une première copie, vos équipes continuent à utiliser Microsoft 365, puis vous relancez la copie autant de fois que nécessaire : seuls les nouveaux mails et les fichiers nouveaux ou modifiés sont transférés. La veille de la bascule, un dernier passage rattrape les derniers jours en quelques minutes.
Que se passe-t-il si un mail ou un fichier est supprimé chez Microsoft entre deux passages ?
Il est conservé dans Yoma. La migration ajoute et met à jour, elle ne supprime jamais rien de votre côté : c'est un choix de prudence. Si vous faites du tri chez Microsoft pendant la transition, vous retrouverez dans Yoma les éléments copiés avant leur suppression.
Les bibliothèques SharePoint et les boîtes partagées sont-elles reprises ?
La migration par liens reprend ce qui appartient à chaque personne : sa boîte, son OneDrive, ses contacts et ses agendas. Les bibliothèques SharePoint, les fichiers d'équipes Teams et les boîtes partagées ne sont pas repris automatiquement aujourd'hui. Parlons-en : selon le volume, nous les reprenons avec vous lors de l'accompagnement.
Combien de temps faut-il ?
La mise en place prend quelques minutes : un lien par personne. La première copie dépend du volume des boîtes et des OneDrive, de quelques minutes à plusieurs heures, et elle tourne toute seule en arrière-plan. Les passages suivants sont courts, puisqu'ils ne transfèrent que les nouveautés.
La migration est-elle payante ?
Non, l'outil de migration est inclus dans tous les abonnements, essai gratuit compris. Si vous préférez être accompagnés, notamment pour le changement de domaine et les enregistrements DNS, notre équipe le fait avec vous.
Essayez avec vos vraies données
Créez votre espace, copiez une première boîte, et jugez sur pièces. Votre Microsoft 365 n'est pas modifié.